制作会社に渡す依頼メモの作り方：A4一枚に書く項目と空欄テンプレート

結論から言うと、制作会社に渡す依頼メモは、A4一枚に「会社のこと」「頼みたいこと」「条件」「未定のこと」の4つを書くのが扱いやすい形です。きれいな資料にする必要はなく、空欄が残っていてもかまいません。この記事では、書く項目と空欄のテンプレート、渡す前の確認点を順に紹介します。

何を決めるかについてはホームページ制作を依頼する前に決めておきたい5つのことで整理しています。ここで扱うのは、決めたことと決まっていないことを、1枚の紙にどう書き出すかです。

依頼メモが役に立つ場面

依頼メモは、発注する側が相談の前に書いて渡す1枚です。制作側が用意する質問票であるヒアリングシートとは、書き始める側が逆になります。依頼メモがあると、次のような場面で助かります。

• 社内で認識をそろえる: 代表と担当者で考えが違っていても、紙にすると食い違いに気づけます
• 同じ条件で複数社に相談する: 説明が会社ごとにぶれにくくなります
• 打ち合わせの時間を使いやすくする: 基本情報を先に読んでもらえるので、当日は相談したいことに時間を回せます

A4一枚に書く4つのまとまり

項目は多くしすぎないほうが、書くほうも読むほうも楽です。次の4つに分けると、一枚に収まります。

まとまり	書くこと	書き方の目安
会社のこと	事業の内容、お客さまの層、社内の窓口	会社案内の丸写しではなく2〜3行で
頼みたいこと	今回の目的、作る範囲、今困っていること	「新規作成」か「リニューアル」かも書く
条件	予算の幅、希望の公開時期とその理由、公開後の更新担当	時期の理由があると調整の相談がしやすい
未定のこと	決められていないこと、相談したいこと	空欄にせず「未定」と書く

特に大切なのは最後の「未定のこと」です。空欄のままだと、書き忘れなのか、決まっていないのかが相手に伝わりません。「未定」「ここは提案がほしい」と書いてあれば、打ち合わせで何を話せばよいかがはっきりします。

そのまま使える空欄テンプレート

以下をコピーして、わかるところから埋めてください。埋まらない欄には「未定」と書きます。

項目	記入欄
会社・店舗名／担当者名／連絡先
事業の内容（2〜3行）
主なお客さま
今回の依頼	□新規作成　□リニューアル　□一部の改修　□未定
今のサイトのURL（ある場合）
サイトを見た人にしてほしいこと	第1： 第2：
今困っていること
必要だと思うページ
必要だと思う機能	□問い合わせフォーム　□予約　□お知らせ更新　□その他（　　）
雰囲気の参考サイト	URL： 良いと思う点：
原稿の用意	□自社　□依頼したい　□未定
写真の用意	□自社にある　□撮影を依頼したい　□未定
ロゴの有無	□データあり　□データなし　□作成を相談したい
ドメイン・サーバー	□契約あり（契約者：　　）　□なし　□わからない
予算の幅	制作費（　　）〜（　　）円　公開後の月額（　　）円まで
希望の公開時期と理由	時期： 理由：
公開後の更新担当と頻度
社内で最終確認をする人
未定のこと・相談したいこと

渡す前に確認したい5つのこと

書き終えたら、次の点を見直します。

1. 感覚的な言葉を、見てわかる形にする: 「おしゃれに」「親しみやすく」は人によって受け取り方が違います。参考サイトのURLと、どこが良いと思ったかを添えます
2. 最終確認をする人に先に見せる: 公開直前に大きく覆るのを防ぐため、決裁する人の目を一度通します
3. 数字は幅で書く: 予算が固まっていなくても、上限と下限の幅があれば提案の前提になります
4. 渡さない情報を外す: サーバーなどのログイン情報やパスワード、お客さまの個人情報はメモに書きません。「契約があるか」「誰が管理しているか」までで十分です。公表前の情報は、書く前に取り扱いを相手と相談します
5. 複数社には同じ1枚を渡す: 前提がそろうと、返ってきた内容を比べやすくなります。比べるときの見方はWeb制作の見積書の読み方をご覧ください

まとめ

• 依頼メモは、発注する側が相談前に書いて渡すA4一枚
• 「会社のこと」「頼みたいこと」「条件」「未定のこと」の4つに分ける
• 決まっていない欄は空けずに「未定」と書く
• ログイン情報や個人情報は書かず、複数社には同じ1枚を渡す

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